전자기부금영수증

발급방법 사용자 메뉴얼

2025. 2. .

	공익중소법인지원팀

1		전자기부금영수증 개요

□ 「전자기부금영수증 제도」란?

○  전자기부금영수증 제도는 기부자가 기부금단체에 기부 시 기부금영수증을 전자적 방식으로 쉽고 편리하게 발급하고 이를 관리할 수 있도록 ’21년 7월 1일부터 시행하고 있는 제도입니다.

- 기부자는 그 발급내역이 연말정산에 자동으로 반영되고, 소득(법인)세 신고의 증빙자료로 활용이 가능하여 기부금영수증을 별도로 제출하지 않아도 공제가 가능합니다.

- 기부금단체는 기부금영수증을 전자적 방식으로 쉽게 발급할 수 있어 관리비용이 절감되고, 기부자별 발급명세 등 법정서식의 작성･보관･제출 의무가 면제합니다.

○ ’25년부터는 직전 사업연도 기부금영수증 발급 합계액이 3억원 이상인 기부금 단체에 대해서 전자기부금영수증을 의무 발급하여야 합니다.

2		전자기부금영수증 발급 시스템 이용방법

□  개 요

○ 기부금 단체는 ❶홈택스(www.hometax.go.kr) 또는 ❷손택스(앱)의 전자기부금영수증 발급 시스템에서 기부금 영수증을 쉽고 빠르게 발행하여 기부금 내역을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

□  발급 전 준비사항

○ 전자기부금영수증을 발급하기 위해서는 기부금단체*가 발급권한을 신청해야 합니다.

- 권한을 신청한 후 관할 세무서에서는 세법상 기부금 단체 여부를 확인 후 승인 처리한 경우 홈택스 등에서 발급 영수증을 조회할 수 있습니다.

* 기획재정부장관이 지정･고시하는 기부금단체는 일괄부여 하므로 신청대상 아님

권한신청	□ 홈택스 → 장려금･연말정산･기부금 → 전자기부금영수증 → (기부금 단체용) 전자기부금 영수증 발급 권한 신청 → (세무서 담당자) 승인 또는 거부

□  전자기부금영수증 발급절차

○ 기부금 단체는 홈택스 또는 손택스(앱)에서 아이디 또는 공인인증서로 로그인 후 기부금 영수증을 발급 할 수 있습니다.

| 홈택스 로그인 방법 |

❶ 공인인증서		❷ 아이디		❸ 간편인증

○ 기부금 단체는 홈택스에서 기부 건별로 기부자, 기부일자 등 기부내역을 직접 입력하는 ❶개별발급이나 기부금 내역을 작성･업로드하는 발급형태로 다수의 기부 건을 한 번에 발급하는 ❷일괄발급 방식으로 영수증을 발급합니다.

발 행	□ 홈택스 → 장려금･연말정산･기부금 → 전자기부금영수증 → (기부금 단체용) 전자기부금 영수증 개별발급 or 전자기부금 영수증 일괄발급

| 홈택스 전자기부금영수증 발급 경로 |

발급화면 이동		❶ 개별발급		❷ 일괄발급

3		전자기부금영수증 시스템 화면별 기능 상세

□ 전자기부금영수증 개별발급 화면

○ 전자기부금영수증을 기부 건별로 기부자, 기부일자 등 기부내역을 직접 입력하며, 기부건 별로 기부금영수증을 발급하는 화면

- 여러 건을 엑셀 등으로 업로드하여 일괄발급을 원하는 경우 전자기부금영수증 일괄발급 메뉴를 활용

❶ 개별발급 이동경로(메인 화면에서 이동)

❷ 개별발급 이동경로(다른 메뉴에서 개별발급 화면으로 이동)

○ 전자기부금영수증 개별발급 절차

< 개별발급 절차 >

❶ 기부금단체 근거법령(사회복지, 종교단체 등 선택→ ❸ 특례, 지정 자동설정)

❷ 기부자(주민등록번호, 사업자등록번호, 익명 등 선택)

- 익명은 기부자가 인적사항 등을 미공개한 경우 선택

❸ 기부내용 입력(기부일, 금액 등) : 특례, 지정기부금 유형 변경은 ❶ 근거법령을 정정하면 자동으로 변경됨

➍ 추가하기 ➎ 등록하기

□ 전자기부금영수증 일괄발급 화면

○ 전자기부금영수증 여러 건을 엑셀 등으로 업로드하여 발급하는 화면으로 엑셀 파일을 내려받거나 기부금단체 자체 프로그램 등으로 엑셀 양식에 맞춰 엑셀파일을 작성하여 일괄발급

- 주민(사업자)등록번호 등 오류분을 제외하고 정상분은 일괄발급이 되며, 여러 번 나눠서 제출할 경우 중복발급 검증절차 없이 발급됨

예) 1~6월 기부분 100건, 7~12월 기부분 200건 분할 전송 → 300건 발급

※ 100MB를 초과하는 경우 → 파일형식을 “xlsx” 변경하여 용량을 줄이거나, 제출대상을 분할하여 제출 가능(“txt” 파일형식으로 대용량 전송 가능)

- 엑셀서식 내려받기를 클릭하여 일괄발급에 필요한 엑셀서식을 내려받음

○ 일괄발급 엑셀 파일 작성

- 전자기부금영수증 일괄발급 엑셀 서식 (기본정보 시트)

- 기본정보 시트는 ❶기부금단체정보, ❷작성시 주의사항, ❸기부금단체코드표로 구성됨

- 두 번째 시트부터는 특례(법정)·정치자금·지정·종교단체·우리사주･고향사랑 기부금 등으로 구성되어 있고, 각 시트마다 작성된 설명을 참고하여 해당되는 기부금 종류에 맞는 시트 파일 작성

○ 일괄발급 엑셀 파일 작성 후 업로드

- 순서 : ① 파일선택 ② 파일찾기 ③ 열기(파일선택) ④ 업로드

※ 제출건수가 많으면 시간이 오래 걸릴 수 있고, 새로고침 버튼을 클릭하여 진행상황 확인이 가능하며, 반드시 제출하기 버튼을 눌러야 발급이 됨

○ 업로드 후 검증하기

- 업로드 대상 선택박스를 체크하고 업로드 후 검증하기 버튼을 클릭하여 형식검증을 진행(검증하기 버튼이 다시 나오면 다시 클릭)

- 검증결과 오류발생시 오류조회를 클릭하여 오류내용을 확인하고 삭제 후 다시 1단계 파일업로드부터 수행

※ 엑셀파일을 다시 업로드 할 경우에도 삭제후 다시 진행

- 오류가 많은 경우 내려받기 버튼을 클릭하여 오류내용을 엑셀로 내려받기 가능

- 위 오류사례와 같이 오류내용이 표시됨(주민등록번호는 10자리 이상 입력하여야 함)

○ 오류 수정하기

- 오류발생 버튼을 클릭하면 엑셀파일 검증 결과 오류내역을 확인 가능

※ 비고에 “오류발생”은 업로드한 엑셀 파일에 오류가 있어 발급 보류된 건으로 오류내용을 정정하여 다시 제출하여야 발급처리됨

○ 오류 수정 후 제출하기

- 오류 조회 후 내려받기 버튼을 클릭하여 오류내용을 저장 및 확인 가능

- 오류수정 후 새로고침 클릭하여 형식검증이 정상 처리되면 제출기능 버튼 활성화

-  제출대상을 선택하고 제출하기를 클릭하면 내용검증 단계로 진행되고, 확인버튼을 클릭한 후에는 창을 닫고 다른 작업을 해도 업로드는 진행됨

○ 제출내역 확인하기

-  내용검증이 완료되면 새로고침을 클릭하면 목록에서 사라짐

-  상단에 제출내역 탭을 클릭하여 제출내역을 확인 가능하고, ‘제출대상건수’는 업로드한 건수이고, ‘제출완료건수’란 오류건수를 제외하여 정상제출한 건수임

□ 전자기부금영수증 발급신청 관리 화면

○ 기부자의 발급 신청내역 조회

-  기부자가 기부금단체에게 전자기부금영수증을 발급신청(수정 및 삭제신청 포함)한 내역을 조회하여 승인 및 반려하는 화면

-  기부자, 신청일자, 기부일자, 상태 등을 선택하여 조회 가능하고, 기부자란에 2글자 이상 기부자를 입력하여 기부자별로 조회 가능

-  조회기간은 현재일자 기준으로 1주일/1개월/3개월 등 기간단위로 조회 가능

-  처리현황에서 등록요청･수정요청･삭제요청･등록반려･수정반려･삭제반려를 선택하여 처리현황 별로 조회 가능

-  중간 메뉴 목록에서 조회목록을 엑셀 내려받기로 내려받기 가능, 승인·반려 버튼으로 신청 분에 대한 승인 및 반려처리, 발급목록·개별발급·메인 화면으로 이동 가능

-  맨 우측 상태란에 “요청"은 기부자가 기부금영수증의 등록, 수정, 삭제 등을 기부금단체에 요청한 것이고, "반려"란 기부자의 요청내역을 기부금단체가 기발급 등으로 요청한 내역을 인정하지 않는 것임

○ 기부자의 발급 신청내역 승인･반려 화면

-  조회구분, 기부일자 등을 선택 후 조회시 기부자가 요청한 내역이 조회되며, 기부금 단체에서 개별 발급 신청 건을 검토한 후 해당 건 체크(➊)하고 승인(➋) 버튼을 클릭하면 승인처리됨(여러 건 처리 가능)

-  해당 건을 체크(➊)하고 반려(➋) 버튼을 클릭하여 반려 처리(한 건씩 처리)하면, 반려 사유를 입력하는 팝업창 생성

※ 기부금단체가 반려처리시 건별로 반려사유를 입력하므로 한 건씩 반려 처리 가능

-  반려 처리 시 반려사유를 반드시 입력하여 기부자가 반려사유를 확인하고, 반려사유(예, 기부금액, 기부일자 등 오류)를 보완하여 후속처리를 하도록 함

□ 전자기부금영수증 발급 목록 관리 화면

○ 발급내역 확인 및 수정

-  전자기부금영수증 발급분을 조회·수정·삭제 가능하고, 기부금영수증(기부자별 발급명세) 출력, 변경사항 등을 조회 가능함

➊ 내려받기 : 조회된 목록을 엑셀로 내려받아 PC에 저장 기능

➋ 기부금영수증 출력 : “기부일자”로 선택 후 조회하고, 목록에서 한 건만 선택한 후 조회기간별 기부자를 기준으로 기부금영수증 출력 가능

※ 조회기간을 기준으로 기부금영수증이 출력되므로 1~12월로 선택하여야 1년간 기부한 기부금영수증이 출력됨(출력시 인적사항 등 공개여부 선택 가능)

➌ 기부자별 발급명세서 출력 : “기부일자”로 선택 후 조회하고, 목록에서 한 건만 선택한 후 기부자별 발급명세(기부금영수증발급명세)를 출력 가능

※ 조회기간을 기준으로 출력되므로 해당 사업연도에 대한 기간을 선택하여야 1년간 발급내역이 출력됨(출력시 인적사항 등 공개여부 선택 가능)

➍ 기부금영수증 발급합계표 출력 : 해당 사업연도 또는 원하는 조회일자를 선택하고 조회버튼을 누르면 해당기간의 발급 합계표 조회 가능

➎ 수정 : 기부금단체가 발급한 건을 선택하여 한 건씩 수정 가능

➏ 삭제 : 기부금단체가 발급한 건을 여러 개 선택하여 삭제 가능

➐ 변경사항조회 : 기부금액 등 변경사항을 조회 가능

➑ 개별발급 : 전자기부금영수증 개별 발급화면으로 바로 이동 가능

➒  메인화면 : 전자기부금영수증 메인화면으로 이동하여 다른 업무 가능

○ 전자기부금영수증 수정 및 삭제

-  수정 대상을 선택하여 수정 버튼을 클릭하면 수정화면으로 이동

-  기부금액을 수정하고, 수정 버튼을 누르면 수정완료

-  삭제대상을 여러 건 선택가능하고, 삭제 버튼을 클릭하여 삭제

※ 한번 삭제되면 복구되지 않으므로 신중하게 삭제 처리

○ 전자기부금영수증 변경사항 조회

-  기부금영수증 발급 건 중 처리 이력을 조회하고자 하는 경우 변경 사항조회 버튼 클릭하면 아래와 같이 신청일, 처리일자별 변경사항 조회 가능

□ 전자기부금영수증 발급 권한 신청

○ 발급권한 신청

-  발급권한이 없는 경우 기부금 단체 지정일을 입력하고, 인허가증 등을 첨부한 후 신청하기를 클릭하면 신청이 완료되며, 처리상태·담당자 등 확인가능

□ 기부금단체명 찾기

○ 발급권한을 부여받은 기부금 단체명 조회

□ 부서 사용자 아이디 화면

○ 전자기부금영수증 부서사용자 아이디란?

-  기부금단체의 직원 다수가 전자기부금영수증 시스템에 동시 접속하여 업무를 수행할 수 있는 아이디임

-  연말정산 자료제출 부서사용자 권한을 이미 승인받은 경우 별도 승인절차 없이 이용가능

* 기존 편리한 연말정산, 연말정산간소화 자료제출 등 업무에서도 사용 중

○ 부서사용자 아이디 신청방법

-  부서별 담당자가 홈택스 ‘부서사용자 가입하기’에서 아이디를 신청하고, 기부금단체 공동인증서로 로그인하여 승인한 후 이용 가능함

① 부서사용자 아이디 신청

② 신청  승인 : 기부금단체 공동인증서 로그인 > My홈택스 > 부서사용자 관리 > 부서사용자아이디 관리(신청목록 선택) > “사용” 선택후 저장

③ 승인받은 부서사용자는 승인받은 아이디로 로그인 후 전자기부금영수증 메뉴 이용 가능